1. Управление Судебного департамента в Астраханской области (г. Астрахань, 414000, ул. Адмиралтейская, д.3/1, тел.: (8512) 44-40-12) в лице начальника Управления Судебного департамента в Астраханской области Попова Константина Вячеславовича, действующего на основании Федерального Закона от 08.01.1998 № 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации», Положения об Управлении Судебного департамента в Астраханской области, утвержденного приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.07.2015 № 198, в соответствии с Законом Российской Федерации от 27.07.2004 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и Указом Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005г. № 112 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации» проводит конкурс на замещение вакантной должности федеральной государственной гражданской службы секретаря судебного заседания Наримановского районного суда Астраханской области, секретаря судебного заседания Икрянинского районного суда Астраханской области, секретаря судебного заседания Икрянинского районного суда Астраханской области, секретаря судебного заседания Володарского районного суда Астраханской области.

2. К претенденту на замещение должности секретаря судебного заседания предъявляются следующие квалификационные требования:

2.1. Наличие высшего образования по направлению подготовки «Юриспруденция».

2.2. Претендент должен знать:

- государственный язык Российской Федерации (русский язык),

- Конституцию Российской Федерации,

- Федеральный Конституционный Закон от 31.12.1996 №1-ФКЗ «О судебной системе Российской Федерации»,

- Федеральный Закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»,

- нормативную базу по направлению деятельности, осуществляемой в пределах своих обязанностей и полномочий,

- основы ведения делопроизводства,

- нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности,

- правила делового этикета.

Обладать навыками:

- работы в правовой сфере деятельности,

- ведение деловых переговоров,

- составление деловых писем,

- владения компьютерной и другой оргтехникой,

- владение необходимым программным обеспечением.

3. Должностные обязанности секретаря судебного заседания:

3.1. Секретарь судебного заседания по уголовным делам обязан:

- осуществлять свою деятельность в соответствии с нормами административного, уголовного-процессуального законодательства и других нормативно-правовых актов, регулирующих его полномочия и обязанности;

- оформлять уголовные дела, дела об административных правонарушениях, материалы после их поступления в суд;

- ежедневно составлять списки дел, назначенных к рассмотрению; данные списки подлежат размещению на Интернет-сайте суда и на информационных стендах в помещении суда;

- извещать участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства, оформлять повестки;

- осуществлять подготовку текстов СМС-извещений, передачу их для отправки (повторной отправки) участникам судопроизводства, контролировать своевременность отправки СМС-извещений адресатам, приобщать к материалам дела отчеты о доставке СМС-извещений;

- проверять наличие уведомлений об извещении участников процесса, о вручении копии обвинительного акта;

- перед началом судебного заседания проверить доставку подсудимых, находящихся под стражей, а также явку иных участников процесса, в установленном порядке сопроводить их в зал судебного заседания, доложить о явке судье, выполнить иные действия, предусмотренные процессуальным законодательством Российской Федерации;

- если судебное разбирательство дела в назначенный день не состоялось и перенесено на другой день, секретарь судебного заседания извещает об этом участников процесса, явившихся в суд, а не явившихся лиц, извещает не позднее следующего дня после отложения дела. В тех случаях, когда направленная судом повестка окажется не врученной адресату, секретарь судебного заседания обязан немедленно по возвращении ее почтой или рассыльным выяснить причины невручения, доложить об этом судье и по указанию последнего принять меры, обеспечивающие своевременное вручение повестки;

- не позднее следующего рабочего дня вносить сведения о движении дел и материалов, находящихся в производстве судьи, в ПИ «Судебное делопроизводство и статистика» ГАС «Правосудие» согласно приказу о распределении функциональных обязанностей между работниками аппарата суда по работе в ГАС «Правосудие»;

- своевременно получать входящую корреспонденцию, поступающую в суд после ее регистрации, своевременно регистрировать исходящую корреспонденцию и передавать ее на отправку;

- вести протоколы судебных заседаний при рассмотрении уголовных дел, материалов, дел об административных правонарушениях;

- изготавливать протоколы судебных заседаний в установленные законом сроки и осуществлять ознакомление с ними участников судопроизводства по заявленным ходатайствам по поручению судьи;

- вшивать в дело (приобщать к протоколу судебного заседания) электронные носители информации (диски, дискеты, флеш-карты) в упакованном виде (конверт);

- обо всех действиях при подготовке дел, рассматриваемых судом, делать отметку в справочном листе;

- изготавливать в необходимых случаях копии судебных актов по рассмотренным делам, материалам, оформлять их в соответствии с действующим законодательством;

- оформлять документы на оплату проезда вызванным потерпевшим, свидетелям, экспертам и т.п.;

- делать отметки в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании (форма № 2) о результатах их рассмотрения;

- готовить сопроводительные письма при направлении дел в экспертные учреждения, по подсудности;

- выписывать исполнительные листы в установленных законом случаях при вынесении судебных актов, подлежащих немедленному исполнению;

- направляются лицам, участвующим в деле, а при необходимости и иным лицам, копии судебных актов в установленные действующим законодательством сроки;

- своевременно направлять на исполнение копии постановлений (определений) суда на оплату процессуальных издержек за счет средств федерального бюджета, вносить необходимые сведения в соответствующий журнал;

- после рассмотрения дел, материалов судьей сдавать их секретарям суда в установленные законодательством сроки.

3.2. Секретарь судебного заседания по гражданским делам обязан:

- осуществлять свою деятельность в соответствии с нормами административного,

- гражданского процессуального законодательства и других нормативно-правовых актов, регулирующих его полномочия и обязанности;

- оформлять административные, гражданские дела, дела об административных правонарушениях, материалы после их поступления в суд;

- готовить сопроводительные письма при вынесении судьей определений об отказе в приеме искового заявления, о возвращении искового заявления, об оставлении искового заявления без движения;

- ежедневно составлять списки дел, назначенных к рассмотрению; данные списки подлежат размещению на Интернет-сайте суда и на информационных стендах в помещении суда;

- извещать участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства, оформлять повестки;

- осуществлять подготовку текстов СМС-извещений, передачу их для отправки (повторной отправки) участникам судопроизводства, контролировать своевременность отправки СМС-извещений адресатам, приобщать к материалам дела отчеты о доставке СМС-извещений;

- проверять наличие уведомлений об извещении участников процесса, свидетелей, экспертов, о вручении копий искового заявления;

- перед началом судебного заседания проверить явку участников процесса, а также лиц, вызванных в судебное заседание, в установленном порядке сопроводить их в зал судебного заседания, доложить о явке судье, выполнить иные действия, предусмотренные процессуальным законодательством Российской Федерации;

- если судебное разбирательство дела в назначенный день не состоялось и перенесено на другой день, секретарь судебного заседания извещает об этом участников процесса, явившихся в суд, а не явившихся лиц, извещает не позднее следующего дня после отложения дела. В тех случаях, когда направленная судом повестка окажется не врученной адресату, секретарь судебного заседания обязан немедленно по возвращении ее почтой или - рассыльным выяснить причины невручения, доложить об этом судье и по указанию последнего принять меры, обеспечивающие своевременное вручение повестки;

- не позднее следующего рабочего дня вносить сведения о движении дел и материалов, находящихся в производстве судьи, в ПИ «Судебное делопроизводство и статистика» ГАС «Правосудие» согласно приказу о распределении функциональных обязанностей между работниками аппарата суда по работе в ГАС «Правосудие»;

- своевременно получать входящую корреспонденцию, поступающую в суд после ее регистрации, своевременно регистрировать исходящую корреспонденцию и передавать ее на отправку;

- осуществлять подготовку к проведению судебного заседания в режиме видеоконференцсвязи;

- вести протоколы судебных заседаний при рассмотрении административных, гражданских дел, материалов, дел об административных правонарушениях;

- изготавливать протоколы судебных заседаний в установленные законом сроки и осуществлять ознакомление с ними участников судопроизводства по заявленным ходатайствам по поручению судьи;

- вшивать в дело (приобщать к протоколу судебного заседания) электронные носители информации (диски, дискеты, флеш-карты) в упакованном виде (конверт);

- обо всех действиях при подготовке дел, рассматриваемых судом, делать отметку в справочном листе;

- изготавливать в необходимых случаях копии судебных актов по рассмотренным делам, материалам, оформлять их в соответствии с действующим законодательством;

- оформлять документы на оплату проезда вызванным потерпевшим, свидетелям, экспертам и т.п.;

- готовить сопроводительные письма при направлении дел в экспертные учреждения, по подсудности;

- делать отметки в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании (форма № 2) о результатах их рассмотрения;

- готовить сопроводительные письма при направлении дел в экспертные учреждения.

- выписывать исполнительные листы в установленных законом случаях при вынесении судебных актов, подлежащих немедленному исполнению;

- направляются лицам, участвующим в деле, а при необходимости и иным лицам, копии судебных актов в установленные действующим законодательством сроки;

- своевременно направлять на исполнение копии постановлений (определений) суда на оплату процессуальных издержек за счет средств федерального бюджета.

- после рассмотрения дел, материалов судьей сдавать их секретарям суда в установленные законодательством сроки.

3.3. Выполнять другую работу по поручению председателя суда, судьи, его помощника, начальника отдела.

4. Права и ответственность за неисполнение (ненадлежащее) исполнение должностных обязанностей секретаря судебного заседания установлены Федеральным законом № 79-ФЗ.

5. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности:

Результаты профессиональной служебной деятельности секретаря судебного заседания оцениваются по следующим критериям.

1) Организация собственного труда:

производительность (выполняемый объем работ);

результативность (мера достижения поставленных целей);

интенсивность труда (способность в короткие сроки выполнять определенный объем работ);

соблюдение служебной дисциплины.

2) Своевременность и оперативность, т.е. выполнение поручений и распоряжений в установленные законодательством, должностным регламентом или руководством сроки.

3) Качество выполненной работы:

подготовка документов в соответствии с установленными требованиями;

полное и логическое изложение материала;

юридически грамотное составление документа;

отсутствие стилистических и грамматических ошибок.

4) Профессионализм:

профессиональная компетентность (знание законодательных и иных нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);

способность выполнять должностные функции самостоятельно;

способность четко организовать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать служебное время, расставлять приоритеты в работе;

творческий подход к решению поставленных задач, активность и инициатива в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способность быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям;

осознание ответственности за последствия своих действий и принимаемых решений;

способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.

6. Условия прохождения гражданской службы:

Пятидневная рабочая неделя (выходные дни – суббота и воскресенье, нерабочие праздничные дни).

Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска устанавливается в соответствии со статьей 48 Федерального закона от 27.07.2004 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

Минимальный размер денежного содержания секретаря судебного заседания составляет 40649 руб/мес.

7. Начало приема документов для участия в конкурсе – 10.01.2025, окончание –31.01.2025.

Документы принимаются ежедневно с 10.00 до 17.00, в пятницу до 15.30, кроме выходных (суббота и воскресенье) и нерабочих праздничных дней.

Предполагаемая дата проведения второго этапа конкурса – 03.03.2025.

Место проведения: г. Астрахань, 414000, ул. Адмиралтейская, д. 3/1, этаж 1, каб.103.

О точных дате, месте и времени проведения второго этапа конкурса будет сообщено дополнительно, не позднее чем за 15 дней до его начала.

8. Для участия в конкурсе гражданин представляет следующие документы:

– личное заявление (приложение 1);

– собственноручно заполненную и подписанную анкету (приложение 2), с приложением фотографий, выполненных на матовой бумаге в черно-белом изображении (две фотографии 4х6);

– копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);

– документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию (с приложением):

– копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые) или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина, заверенную нотариально или кадровой службой по месту работы (службы);

– копию документов о профессиональном образовании, а также по желанию гражданина – о дополнительном, профессиональном образовании, о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы);

– характеристику с прежнего места работы (по желанию);

– автобиографию;

– документы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождения (Форма № 001-ГС/у);

– справку об отсутствии регистрации в качестве предпринимателя;

– документы воинского учета – для граждан, пребывающих в запасе и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

– согласие на обработку персональных данных;

– иные документы, предусмотренные Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации» от 27 июля 2004г. № 79-ФЗ, другими федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями правительства Российской Федерации.

Несвоевременное представление документов, представление их не в полном объеме или с нарушением правил оформления без уважительной причины является основанием для отказа гражданину в их приеме.

Гражданский служащий иного государственного органа, изъявивший желание участвовать в конкурсе, проводимом Управлением Судебного департамента в Астраханской области, представляет заявление на имя начальника управления, собственноручно заполненную, подписанную и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором гражданский служащий проходит гражданскую службу, анкету с приложением фотографии (форма анкеты утверждена Указом Президента Российской Федерации от 10октября 2024г. №870).

9. В рамках конкурса будут применяться следующие методы оценки:

- тестирование (оценка уровня владения кандидата: государственным языком Российской Федерации, Конституции Российской Федерации, законодательства Российской Федерации о государственной службе, законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции, знаний и умений в сфере информационно-коммуникационных технологий);

- индивидуальное собеседование конкурсной комиссии с кандидатом (по вопросам на знание нормативных правовых актов, включенных в число квалификационных требований профессиональных достижениях, и иным вопросам).

В целях самопроверки кандидаты вправе пройти предварительное индивидуальное тестирование в разделе «Тесты для самопроверки» в федеральной государственной информационной системе «Федеральный портал государственной службы и управленческих кадров» (http://gossluzhba.gov.ru).

Информация о результатах конкурса размещается на сайте Управления Судебного департамента в Астраханской области в информационно-телекоммуникационной сети общего пользования и в федеральной государственной информационной системе «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации».

10. Расходы, связанные с участием в конкурсе (проезд к месту проведения конкурса и обратно, наем жилого помещения, проживание, пользование услугами средств связи и другие), осуществляются кандидатами за счет собственных средств.

Более подробную информацию о конкурсе можно получить по телефону: (8512) 44-40-12, а также на сайте Управления Судебного департамента в Астраханской области по адресу: http://usd.ast.sudrf.ru/.