1. Управление Судебного департамента в Астраханской области (г. Астрахань, 414000, ул. Адмиралтейская, д.3/1, тел.: (8512) 44-40-12) в лице начальника Управления Судебного департамента в Астраханской области Попова Константина Вячеславовича, действующего на основании Федерального Закона от 08.01.1998 № 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации», Положения об Управлении Судебного департамента в Астраханской области, утвержденного приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.07.2015 № 198, в соответствии с Законом Российской Федерации от 27.07.2004 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и Указом Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 г. № 112 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации» проводит конкурс на замещение вакантной должности федеральной государственной гражданской службы секретаря суда Кировского районного суда г. Астрахани.

2. К претенденту на замещение должности секретаря суда предъявляются следующие квалификационные требования:

2.1 Наличие профессионального образования по направлению подготовки «Юриспруденция».

2.2. Наличие следующих базовых знаний и умений:

- знание государственного языка Российской Федерации (русского языка);

- правовые знания основ:

Конституции Российской Федерации,

Федерального Конституционного Закона от 31.12.1996 №1-ФКЗ «О судебной системе Российской Федерации»,

Федерального Закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»,

нормативной базы по направлению деятельности, осуществляемой в пределах своих обязанностей и полномочий;

- основы ведения делопроизводства,

- нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности,

- правила делового этикета.

Обладать навыками:

- работы в правовой сфере деятельности,

- ведения деловых переговоров,

- составления деловых писем,

- владения компьютерной и другой оргтехникой,

- владения необходимым программным обеспечением: СПС «Консультант Плюс», ГАС «Правосудие»

3. Должностные обязанности секретаря суда:

3.1. Секретарь суда обязан:

осуществлять регистрацию, учет и хранение дел об административных правонарушениях, материалов по ходатайству об избрании меры пресечения либо продлении срока содержания под стражей, домашнего ареста, о санкционировании следственных действий, об условно-досрочном освобождении, о продлении и прекращении принудительного лечения на стадии досудебного контроля, о применении акта об амнистии, о пересмотре приговора в соответствии с новым Уголовным кодексом РФ, о замене условного осуждения, исправительных работ на лишение свободы и иных материалов, предусмотренных уголовно-процессуальным законодательством;

вести установленные Инструкцией журналы, номенклатурные дела, алфавитные указатели, статистические карточки;

проверять выполнение секретарем судебного заседания всех действий, предусмотренных Инструкцией, при подготовке к сдаче рассмотренных дел об административных правонарушениях, материалов дел в отдел делопроизводства, расписаться в получении дела;

обращать к исполнению судебные акты по делам об административных правонарушениях и материалам, находящимся на исполнении;

направлять дела об административных правонарушениях, материалы по жалобам и представлениям в вышестоящий суд, в том числе по запросам; извещать участников процесса о направлении дел, материалов;

обращать к исполнению судебные акты по делам об административных правонарушениях в сроки, установленные Инструкцией;

выписывать исполнительные документы на основании судебных актов и других материалов, находящихся в производстве суда, направлять исполнительные документы на исполнение, производить их регистрацию и учет;

выдавать по запросам сторон по распоряжению председателя суда или судьи, председательствующего по делу, подлинники документов из материалов дел, копии решений, постановлений, определений;

изготавливать в соответствии с требованиями Инструкции, выдавать (направлять) копии судебных актов лицам, указанным в пункте 12.1. Инструкции, а также другим лицам, чьи интересы непосредственно затрагиваются судебным актом, по их письменному мотивированному заявлению, в соответствии с утвержденным председателем суда Положением;

осуществлять ознакомление с материалами дел, материалов участников судопроизводства по заявленным ходатайствам, с разрешения председательствующего судьи или председателя суда (в случае отсутствия - заместителя председателя суда) по письменному заявлению, делать об этом отметки в справочном листе;

готовить ответы на запросы государственных органов, физических и юридических лиц;

осуществлять контроль за соблюдением порядка и сроков сдачи дел об административных правонарушениях, материалов секретарями судебного заседания в отдел;

своевременно направлять на исполнение копии постановлений (определений) суда на оплату процессуальных издержек за счет средств федерального бюджета;

осуществлять подготовку и сдачу оконченных дел об административных правонарушениях, материалов, журналов, номенклатурных дел, алфавитных указателей, карточек в архив суда;

обеспечивать надлежащий учет и хранение вещественных доказательств, вести журнал учета вещественных доказательств, установленной формы;

вводить необходимые данные в ПИ «Судебное делопроизводство и статистика» ГАС «Правосудие».

3.2. Выполнять другую работу по поручению председателя суда, начальника отдела делопроизводства и кадров, заместителя начальника отдела делопроизводства и кадров, помощника председателя суда.

4. Права и ответственность за неисполнение (ненадлежащее) исполнение должностных обязанностей секретаря суда установлены Федеральным законом № 79-ФЗ.

5. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности:

Результаты профессиональной служебной деятельности секретаря суда оцениваются по следующим критериям.

1) Организация собственного труда:

производительность (выполняемый объем работ);

результативность (мера достижения поставленных целей);

интенсивность труда (способность в короткие сроки выполнять определенный объем работ);

соблюдение служебной дисциплины.

2) Своевременность и оперативность, т.е. выполнение поручений и распоряжений в установленные законодательством, должностным регламентом или руководством сроки.

3) Качество выполненной работы:

подготовка документов в соответствии с установленными требованиями; полное и логическое изложение материала;

юридически грамотное составление документа;

отсутствие стилистических и грамматических ошибок.

4) Профессионализм:

профессиональная компетентность (знание законодательных и иных нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);

способность выполнять должностные функции самостоятельно;

способность четко организовать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать служебное время, расставлять приоритеты в работе;

творческий подход к решению поставленных задач, активность и инициатива в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способность быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям;

осознание ответственности за последствия своих действий и принимаемых решений;

способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.

6. Условия прохождения гражданской службы:

Пятидневная рабочая неделя (выходные дни – суббота и воскресенье, нерабочие праздничные дни).

Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска устанавливается в соответствии со статьей 48 Федерального закона от 27.07.2004 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

Минимальный размер денежного содержания секретаря суда составляет 33388 руб/мес.

7. Начало приема документов для участия в конкурсе – 10.01.2025, окончание – 31.01.2025

Документы принимаются ежедневно с 10.00 до 17.00, в пятницу до 15.30, кроме выходных (суббота и воскресенье) и нерабочих праздничных дней.

Предполагаемая дата проведения второго этапа конкурса – 03.03.2025.

Место проведения: г. Астрахань, 414000, ул. Адмиралтейская, д. 3/1, этаж 1, каб.103.

О точных дате, месте и времени проведения второго этапа конкурса будет сообщено дополнительно, не позднее чем за 15 дней до его начала.

8. Для участия в конкурсе гражданин представляет следующие документы:

– личное заявление;

–собственноручно заполненную и подписанную анкету, с приложением фотографий, выполненных на матовой бумаге в черно-белом изображении (две фотографии 4х6);

– копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);

– документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию (с приложением):

– копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые) или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина, заверенную нотариально или кадровой службой по месту работы (службы);

– копию документов о профессиональном образовании, а также по желанию гражданина – о дополнительном, профессиональном образовании, о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы);

– характеристику с прежнего места работы (по желанию);

– автобиографию;

– документы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождения (Форма № 001-ГС/у);

– справку об отсутствии регистрации в качестве предпринимателя;

– документы воинского учета – для граждан, пребывающих в запасе и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

– согласие на обработку персональных данных;

– иные документы, предусмотренные Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации» от 27 июля 2004г. № 79-ФЗ, другими федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями правительства Российской Федерации.

Несвоевременное представление документов, представление их не в полном объеме или с нарушением правил оформления без уважительной причины является основанием для отказа гражданину в их приеме.

Гражданский служащий иного государственного органа, изъявивший желание участвовать в конкурсе, проводимом Управлением Судебного департамента в Астраханской области, представляет заявление на имя начальника управления, собственноручно заполненную, подписанную и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором гражданский служащий проходит гражданскую службу, анкету с приложением фотографии (форма анкеты утверждена Указом Президента Российской Федерации от 10 октября 2024г. №870).

9. В рамках конкурса будут применяться следующие методы оценки:

- тестирование (оценка уровня владения кандидата: государственным языком Российской Федерации, Конституции Российской Федерации, законодательства Российской Федерации о государственной службе, законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции, знаний и умений в сфере информационно-коммуникационных технологий);

- индивидуальное собеседование конкурсной комиссии с кандидатом (по вопросам на знание нормативных правовых актов, включенных в число квалификационных требований профессиональных достижениях, и иным вопросам).

В целях самопроверки кандидаты вправе пройти предварительное индивидуальное тестирование в разделе «Тесты для самопроверки» в федеральной государственной информационной системе «Федеральный портал государственной службы и управленческих кадров» (http://gossluzhba.gov.ru).

Информация о результатах конкурса размещается на сайте Управления Судебного департамента в Астраханской области в информационно-телекоммуникационной сети общего пользования и в федеральной государственной информационной системе «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации».

10. Расходы, связанные с участием в конкурсе (проезд к месту проведения конкурса и обратно, наем жилого помещения, проживание, пользование услугами средств связи и другие), осуществляются кандидатами за счет собственных средств.

Более подробную информацию о конкурсе можно получить по телефону: (8512) 44-40-12, а также на сайте Управления Судебного департамента в Астраханской области по адресу: http://usd.ast.sudrf.ru/.