1. Управление Судебного департамента в Астраханской области (г. Астрахань, 414000, ул. Адмиралтейская, д.3/1, тел.: (8512) 44-40-12) в лице начальника Управления Судебного департамента в Астраханской области Попова Константина Вячеславовича, действующего на основании Федерального Закона от 08.01.1998 № 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации», Положения об Управлении Судебного департамента в Астраханской области, утвержденного приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.07.2015 № 198, в соответствии с Законом Российской Федерации от 27.07.2004 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и Указом Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 г. № 112 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации» проводит конкурс на включение в кадровый резерв для замещения вакантной должности федеральной государственной гражданской службы начальника отдела капитального строительства, эксплуатации зданий и управления недвижимостью Управления Судебного департамента в Астраханской области.

2. К претенденту на замещение должности начальника отдела капитального строительства, эксплуатации зданий и управления недвижимостью предъявляются следующие квалификационные требования:

2.1 Наличие высшего профессионального образования, по направлению подготовки «Промышленное и гражданское строительство», «Строительство», «Строительство уникальных зданий и сооружений», «Техника и технология строительства», без предъявления к стажу.

2.2. Претендент должен знать и уметь:

- государственный язык Российской Федерации (русский язык);

- основы конституции Российской Федерации;

- нормативно-правовую базу, регламентирующую деятельность отдела;

- федеральные конституционные законы, федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, приказы и распоряжения Председателя Верховного Суда Российской Федерации, постановления Совета судей Российской Федерации, постановления Совета судей Астраханской области иные нормативные правовые акты, регулирующие особенности управления и использования недвижимого имущества, эксплуатации, технического обслуживания и ремонта, строительства, реконструкции, поставки коммунальных услуг, обеспечения требований безопасности зданий, помещений и сооружений районных, гарнизонных военных судов Астраханской области и органов судейского сообщества Астраханской области;

- основные положения законодательства о персональных данных,

- основные положения законодательства об электронной подписи;

- порядок и правила разработки проектов нормативных правовых актов по направлениям деятельности;

- основы государственного управления, экономики, организации труда и строительства;

- порядок служебного взаимодействия в пределах своей компетенции с органами государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации;

- основы проведения переговоров;

- порядок разработки планов отдела;

- порядок проведения закупок товаров, работ, услуг для государственных нужд, заключения государственных контрактов (договоров, соглашений) с поставщиками, подрядными организациями, исполнителями;

- технологию проведения строительных и ремонтных работ, способы ведения капитального строительства, обслуживания наружных сетей и внутренних инженерных систем зданий;

- порядок финансирования строительства, ремонтных работ, содержания зданий и составления обосновывающих документов;

- строительные нормы и правила;

- требования организации труда при строительстве объектов, ремонте и содержании зданий;

- стандарты, технические условия и другие руководящие материалы по оформлению проектной документации;

- порядок ведения учетной и отчетной документации о выполнении строительных и ремонтных работ;

- научно-технические достижения в соответствующей отрасли производства и опыт передовых предприятий в области капитального строительства;

- рыночные методы хозяйствования;

- основы трудового законодательства;

- основы ведения делопроизводства;

- общие принципы функционирования системы электронного документооборота;

- основы информационной безопасности и защиты информации, включая:

- порядок работы со служебной информацией, служебной информацией ограниченного распространения, информацией с ограничительной пометкой «для служебного пользования»;

- меры по обеспечению безопасности информации при использовании общесистемного и прикладного программного обеспечения, требования к надежности паролей;

- порядок работы со служебной электронной почтой;

- правила и ограничения подключения по служебной необходимости внешних устройств (флеш-накопители, внешние жесткие диски);

- нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;

- служебный распорядок управления;

- Административный регламент управления;

- Кодекс этики и служебного поведения;

- должностной регламент;

- правила делового этикета и требования к внешнему виду.

- мыслить системно (стратегически);

- планировать, рационально использовать служебное время, достигать результата;

- анализировать и обобщать информацию на стадии принятия и реализации управленческого решения;

- готовить проекты локальных нормативных актов по направлениям деятельности отдела;

- работать с законодательными и нормативными правовыми актами по направлениям деятельности отдела, применять их на практике;

- разрабатывать план конкретных действий;

- оперативно принимать и осуществлять решения;

- прогнозировать последствия принятых решений;

- адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;

- видеть, поддерживать и применять новое, передовое;

- эффективно и последовательно организовывать взаимодействие с другими подразделениями управления, а также с другими ведомствами и организациями;

- владеть приемами межличностных отношений;

- уметь внимательно слушать коллег, не допускать межличностных конфликтов с коллегами и руководителями; эффективно сотрудничать, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях; принимать советы других коллег по работе;

быть: ответственным по отношению к людям, отзывчивым; всегда дружелюбным; способным признавать свою неправоту;

а также помогать в работе коллегам;

- использовать конструктивную критику;

- быть требовательным, энергичным, настойчивым и т.п.

2.3. Претендент должен обладать следующими навыками в объеме, необходимом для исполнения своих должностных обязанностей:

- работы в сфере строительства, эксплуатации зданий и управления недвижимостью;

- лидера;

- ведения деловых переговоров;

- составления деловых писем;

- владения компьютерной техникой, в том числе:

- оперативного осуществления поиска необходимой информации, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;

- работы со справочными нормативно-правовыми базами, а также государственной системой правовой информации «Официальный интернет-портал правовой информации» (pravo.gov.ru);

- создания, отправки и получения электронных сообщений с помощью служебной электронной почты и иных ведомственных систем обмена электронными сообщениями, включая работу с вложениями;

- работы с текстовыми документами, электронными таблицами и презентациями, включая их создание, редактирование и форматирование, сокращение и печать;

- работы с общими сетевыми ресурсами (сетевыми дисками, папками);

- владения программным обеспечением: СПС «Консультант Плюс», подсистема «Недвижимость» ГАС «Правосудие», государственная интегрированная информационная система управления государственными финансами «Электронный бюджет», Единая информационная система в сфере закупок, автоматизированная система торгов «Сбербанк-АСТ» и др.

3. Должностные обязанности начальника отдела капитального строительства, эксплуатации зданий и управления недвижимостью.

Начальник отдела капитального строительства, эксплуатации зданий и управления недвижимостью обязан:

3.1. Осуществлять руководство отделом, организовывать надлежащие: управление и использование недвижимого имущества, эксплуатацию, систему технического обслуживания и ремонта, строительства, реконструкции, поставку коммунальных услуг, обеспечение требований безопасности зданий, помещений и сооружений районных, гарнизонных военных судов Астраханской области (далее – суды) и управления. Для этого:

3.3.1. Руководить деятельностью отдела, обеспечивая решение возложенных на отдел задач.

3.3.2. Представлять начальнику управления предложения по структуре и штатной численности отдела.

3.3.3. Разрабатывать и вносить на утверждение начальнику управления проект положения об отделе.

3.3.4. Разрабатывать и подписывать должностные регламенты гражданских служащих отдела.

3.3.5. Обеспечивать профессиональную подготовку гражданских служащих отдела, соблюдение ими служебной дисциплины.

3.3.6. Подготавливать необходимые документы для аттестации гражданских служащих отдела, для сдачи ими квалификационного экзамена.

3.3.7. Оценивать результативность деятельности гражданских служащих отдела и вносить предложения начальнику управления о направлении их на переподготовку и повышение квалификации.

3.3.8. Обеспечивать между гражданскими служащими отдела корректные служебные отношения и развитие личной инициативы при решении возложенных на отдел задач.

3.3.9. Осуществлять взаимодействие с органами исполнительной власти, инвестиционными и финансовыми учреждениями в целях выполнения задач, поставленных перед отделом.

3.3.10. Организовывать контроль по выполнению нормативных документов, касающихся компетенции отдела.

3.3.11. Организовывать работу по выполнению ремонтных работ и осуществлению строительного контроля за выполняемыми ремонтными работами:

- определение проектной организации – разработчика проектной документации на капитальный ремонт зданий, помещений и сооружений судов, управления;

- проведение государственной экспертизы проектной документации (при необходимости);

- подготовка документации для получения разрешения на проведение работ по капитальному ремонту и разрешения на ввод объекта в эксплуатацию (при необходимости);

- проверка наличия документов, удостоверяющих качество используемых на ремонтных работах конструкций, изделий и материалов (технические паспорта, сертификаты, результаты лабораторных исследований и т.д.);

- освидетельствование и оценка ремонтных работ и конструктивных элементов, скрытых при производстве последующих работ; обеспечение требований по производству дальнейших работ до оформления актов на освидетельствование скрытых работ совместно с подрядной организацией;

- участие в проверках, проводимых органами строительного надзора, ведомственными инспекциями и комиссиями о состоянии и соответствии объемов, расценок, качества и сроков, выполненных и предъявленных к оплате ремонтных работ;

- своевременный ввод в эксплуатацию объектов, законченных капитальным и текущим ремонтами с оформлением соответствующей документации;

- подготовка актов о приемке в эксплуатацию рабочей комиссией законченных ремонтом объектов.

3.3.12. Организовывать работу по проектированию, строительству, реконструкции и капитальному ремонту с использованием средств федерального бюджета, выделяемых в рамках ФЦП, а именно:

- подготовка исходных данных для разработки проектной документации на строительство, реконструкцию, капитальный ремонт зданий, помещений и сооружений судов, управления;

- определение проектной организации – разработчика проектной документации;

- проведение государственной экспертизы проектной документации;

- заключение государственных контрактов подряда на подготовку проектной документации на строительство, реконструкцию и капитальный ремонт объектов и ее государственную экспертизу; строительство, реконструкцию, капитальный ремонт;

- подготовка документации для получения разрешения на строительство, реконструкцию, капитальный ремонт и разрешения на ввод объекта в эксплуатацию;

- проверка наличия документов, удостоверяющих качество используемых на строительстве, реконструкции, капитальном ремонте конструкций, изделий и материалов (технические паспорта, сертификаты, результаты лабораторных исследований и т.д.);

- освидетельствование и оценка выполненных работ и конструктивных элементов, скрытых при производстве последующих работ; обеспечение требований по производству дальнейших работ до оформления актов на освидетельствование скрытых работ совместно с подрядной организацией;

- участие в проверках, проводимых органами строительного надзора, ведомственными инспекциями и комиссиями о состоянии и соответствии объемов, расценок, качества и сроков, выполненных и предъявленных к оплате работ;

- своевременный ввод в эксплуатацию объектов, законченных строительством, реконструкцией, капитальным ремонтом с оформлением соответствующей документации;

- подготовка актов о приемке в эксплуатацию рабочей комиссией законченных строительством, реконструкцией, капитальным ремонтом объектов.

3.3.13. Организовывать работу и контроль по составлению расчетов-обоснований на выделение бюджетных ассигнований по соответствующим статьям на строительство, реконструкцию, капитальный и текущий ремонты, содержание, обеспечение требований безопасности зданий, помещений и сооружений судов и управления, на разработку проектной документации, на обеспечение топливно-энергетическими ресурсами, водоснабжением и прочими коммунальными услугами и т.д., в соответствии с нормативными документами.

3.3.14. Организовывать работу по предварительному мониторингу цен сложившегося рынка закупаемых для нужд судов и управления товаров, работ и услуг.

3.3.15. Организовывать работу по планированию закупок товаров, работ, услуг для государственных нужд в пределах компетенции отдела и во взаимодействии с руководителем Контрактной службы управления.

3.3.16. Организовывать работу по подготовке технических заданий, документации на закупку товаров, работ и услуг конкурентными способами, у единственного поставщика в соответствии с объемом полномочий отдела.

3.3.17. Организовывать работу по подготовке и проведению закупок товаров, работ, услуг для государственных нужд в пределах компетенции отдела.

3.3.18. Организовывать работу по подготовке проектов государственных контрактов (договоров, соглашений), и контроль соблюдению сроков их заключения и исполнения.

3.3.19.Организовывать текущий финансовый контроль по заключенным государственным контрактам (договорам) и представление в установленные сроки документов на оплату в Управление Федерального казначейства по Астраханской области.

3.3.20. Организовывать работу и контроль по обеспечению бесперебойного снабжения тепловой и электрической энергией, природным газом, водой и телефонной связью зданий, помещений и сооружений судов и управления; заключению государственных контрактов, договоров на коммунальные и другие услуги.

3.3.21. Организовывать работу и контроль по подготовке зданий, помещений и сооружений судов и управления к эксплуатации в осенне-зимний период.

3.3.22. Организовывать проведение весенних и осенних осмотров зданий, помещений и сооружений судов с оформлением актов осмотра зданий и дефектных ведомостей.

3.3.23. Организовывать делопроизводство в отделе, осуществлять контроль за сохранностью дел (журналов) постоянного и временного сроков хранения, ведущихся в отделе, до их передачи на хранение в архив управления либо уничтожения по истечению срока хранения.

3.3.24. Организовывать работу и контроль по обеспечению требований безопасности зданий, помещений и сооружений судов; заключению и исполнению государственных контрактов на проведение работ и оказание услуг с целью обеспечения требований безопасности зданий, помещений и сооружений судов.

3.3.25. Организовывать работу и контроль по вопросам управления недвижимым имуществом.

3.3.26. Организовывать работу по обеспечению условий доступности зданий судов для инвалидов и других маломобильных групп населения.

3.3.27. Проводить по поручению руководства управления служебные проверки в пределах своей компетенции.

3.3.28. Принимать участие в разработке предложений по совершенствованию деятельности управления.

3.3.29. Участвовать в проведении мероприятий по повышению квалификации гражданских служащих управления и отдела.

3.3.30. Организовывать и контролировать представление ведомственной отчетности в Судебный департамент, а также по запросам органов государственной власти, иных органов по направлениям деятельности отдела в установленные сроки.

3.3.31. Организовывать работу и контроль в программном обеспечении - подсистема «Недвижимость» ГАС «Правосудие».

3.3.32. Организовывать контроль за представлением актуальных материалов для размещения на Интернет-сайте управления.

3.3.33. Готовить предложения в план работы управления, оперативных совещаний управления и необходимые материалы к их проведению в части, касающейся компетенции отдела.

3.3.34. Обеспечивать разработку планов работы отдела, контролировать ход их выполнения, своевременно представлять отчеты о выполнении отделом планов. Готовить ежегодные отчеты о работе отдела.

3.3.35. В целях надлежащего исполнения задач, поставленных перед отделом:

- распределять обязанности между гражданскими служащими отдела;

- организовывать передачу дел от одного гражданского служащего отдела другому в случае нахождения его в отпуске, командировке либо при болезни, а также при увольнении;

- принимать все необходимые меры для установления благоприятного психологического климата в коллективе отдела, по устранению причин и условий возникновения конфликтов.

3.3.36. Осуществлять приём граждан, представителей юридических лиц.

3.3.37. Выполнять другую работу, относящуюся к его компетенции, по поручению начальника управления или его заместителей.

4. Права и ответственность за неисполнение (ненадлежащее) исполнение должностных обязанностей начальника отдела капитального строительства, эксплуатации зданий и управления недвижимостью установлены Федеральным законом № 79-ФЗ.

5. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности:

Результаты профессиональной служебной деятельности начальника отдела капитального строительства, эксплуатации зданий и управления недвижимостью оцениваются по следующим критериям.

1) Организация собственного труда:

производительность (выполняемый объем работ);

результативность (мера достижения поставленных целей);

интенсивность труда (способность в короткие сроки выполнять определенный объем работ);

соблюдение служебной дисциплины.

2) Своевременность и оперативность, т.е. выполнение поручений и распоряжений в установленные законодательством, должностным регламентом или руководством сроки.

3) Качество выполненной работы:

подготовка документов в соответствии с установленными требованиями; полное и логическое изложение материала;

юридически грамотное составление документа;

отсутствие стилистических и грамматических ошибок.

4) Профессионализм:

профессиональная компетентность (знание законодательных и иных нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);

способность выполнять должностные функции самостоятельно;

способность четко организовать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать служебное время, расставлять приоритеты в работе;

творческий подход к решению поставленных задач, активность и инициатива в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способность быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям;

осознание ответственности за последствия своих действий и принимаемых решений;

способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.

6. Условия прохождения гражданской службы:

Пятидневная рабочая неделя (выходные дни – суббота и воскресенье, нерабочие праздничные дни).

Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска устанавливается в соответствии со статьей 48 Федерального закона от 27.07.2004 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

Минимальный размер денежного содержания начальника отдела капитального строительства, эксплуатации зданий и управления недвижимостью составляет 70 000 руб./мес.

7. Начало приема документов для участия в конкурсе – 14.01.2025, окончание – 03.02.2025.

Документы принимаются ежедневно с 10.00 до 17.00, в пятницу до 15.30, кроме выходных (суббота и воскресенье) и нерабочих праздничных дней.

Предполагаемая дата проведения второго этапа конкурса – 06.03.2025.

Место проведения: г. Астрахань, 414000, ул. Адмиралтейская, д. 3/1, этаж 1, каб.103.

О точных дате, месте и времени проведения второго этапа конкурса будет сообщено дополнительно, не позднее чем за 15 дней до его начала.

8. Для участия в конкурсе гражданин представляет следующие документы:

– личное заявление;

– собственноручно заполненную и подписанную анкету, с приложением фотографий, выполненных на матовой бумаге в черно-белом изображении (две фотографии 4х6);

– копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);

– документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию (с приложением):

– копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые) или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина, заверенную нотариально или кадровой службой по месту работы (службы);

– копию документов о профессиональном образовании, а также по желанию гражданина – о дополнительном, профессиональном образовании, о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы);

– характеристику с прежнего места работы (по желанию);

– автобиографию;

– документы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождения (Форма № 001-ГС/у);

– справку об отсутствии регистрации в качестве предпринимателя;

– документы воинского учета – для граждан, пребывающих в запасе и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

– согласие на обработку персональных данных;

– иные документы, предусмотренные Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации» от 27 июля 2004г. № 79-ФЗ, другими федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями правительства Российской Федерации.

Несвоевременное представление документов, представление их не в полном объеме или с нарушением правил оформления без уважительной причины является основанием для отказа гражданину в их приеме.

Гражданский служащий иного государственного органа, изъявивший желание участвовать в конкурсе, проводимом Управлением Судебного департамента в Астраханской области, представляет заявление на имя начальника управления, собственноручно заполненную, подписанную и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором гражданский служащий проходит гражданскую службу, анкету с приложением фотографии (форма анкеты утверждена Указом Президента Российской Федерации от 10октября 2024г. №870).

9. В рамках конкурса будут применяться следующие методы оценки:

- тестирование (оценка уровня владения кандидата: государственным языком Российской Федерации, Конституции Российской Федерации, законодательства Российской Федерации о государственной службе, законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции, знаний и умений в сфере информационно-коммуникационных технологий);

- индивидуальное собеседование конкурсной комиссии с кандидатом (по вопросам на знание нормативных правовых актов, включенных в число квалификационных требований профессиональных достижениях, и иным вопросам).

В целях самопроверки кандидаты вправе пройти предварительное индивидуальное тестирование в разделе «Тесты для самопроверки» в федеральной государственной информационной системе «Федеральный портал государственной службы и управленческих кадров» (http://gossluzhba.gov.ru).

Информация о результатах конкурса размещается на сайте Управления Судебного департамента в Астраханской области в информационно-телекоммуникационной сети общего пользования и в федеральной государственной информационной системе «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации».

10. Расходы, связанные с участием в конкурсе (проезд к месту проведения конкурса и обратно, наем жилого помещения, проживание, пользование услугами средств связи и другие), осуществляются кандидатами за счет собственных средств.

Более подробную информацию о конкурсе можно получить по телефону: (8512) 44-40-12, а также на сайте Управления Судебного департамента в Астраханской области по адресу: http://usd.ast.sudrf.ru/.